영어 이메일의 기본 형식과 구성요소

 

To : john@ABC.com
cc (carbon copy): chloek@uclaenglish.com
bcc (behind carbon copy): sam@table.com
subject:

 

Subject 제목은 간단명료, 단도직입적으로

Rescheduling team meeting
Price Quotation for SX100
Invoice #1234

Salutation 인사말

Dear Jennifer,
Dear Sam Smith:
cf)남녀 공용 이름 :Chris, Kim, Robin, Tony, Blair

Dear Sir/Madam:
Dear Customer Service Representative:
Dear Human Resources Manager:
Dear Valued Customer
To Whom It May Concern

 

Statement of Purpose 이메일 쓰는 목적

I’m writing to ask/request/inquire
Thank you for your order/interests

Content of the Message 본문/용건

Please provide more details about your product.
We are pleased to accept your proposal.
Could you send me a quotation within this week?
Our shipping rate is $3.00 per pound.

Closing Phrase 마무리 인사

Thank you again for –
I look forward to your reply.
I’ll let you know – / Please let me know –

Closing 끝맺음말

격식있는 마무리

Sincerely, 충심으로,
Best regards, 안부를 전하며,

Signature 서명

Name, Position
Company title, phone #, mailing address

비격식적인 마무리

Best, 그럼이만
Thanks again, 다시한번 감사드리며

자신의 이름

 

Written by Chloe Doyeon

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7 comments

  1. Thank you for your lesson. It is a very useful corner to someone who is entry-level dealing the business e-mail.
    I wish you success.^^

  2. 본사 또는 상사에 어떤 사항을 보고를 하는 메일에서
    보고를 마치고 끝맺음 말로 적당한 문장은 어떤것이 있나요?

    1. 안녕하세요 DH님,

      몇가지가 가능하겠죠. 제 생각에는 3가지 정도로 정리할 수 있을것 같습니다.
      1. 질문 있으시면 알려주세요
      Let me know if you have any questions or concerns.
      Please let me know if you have further questions/any issue encountered.

      2. 무언가 더 필요하시면 알려주세요.
      Please let me know if I can provide any further information or if you have any questions.

      3. 피드백이나 의견 주세요.
      Please advise as necessary.
      I appreciate any feedback you may have.

      1. 정말 감사합니다
        앞으로도 좋은 포스팅 기대하겠습니다!

  3. 영어 이메일 작성에 대한 팁 감사합니다. 명료한 전달력이나 분명한 목적은 말하기와 쓰기 모두 필수인것 같습니다.

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